為了舉辦一次成功的訂貨會，企業不斷翻新形式花樣，又是請講師做培訓，又是在五星級酒店熱情招待，又是搞千人大會走紅地毯……奇招妙計，層出不窮；每次少則幾十萬，多則上百萬的費用，然而，很多時候卻都是花了冤枉錢。一般來說，企業舉辦訂貨會容易陷入以下三大誤區。
（1）訂貨會開成吃喝會
為了體現自己的實力和熱情，很多企業往往用豐盛的美食招待各大經銷商，讓經銷商在享用美食的同時了解公司的產品，但由于控制不當，結果經銷商喝得酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用也白花了，訂貨會成了吃喝會。
（2）訂貨會開成溝通會
由于對訂貨會的目的不了解，很多銷售代表在訂貨會上過多注重與經銷商的感情溝通，不好意思讓經銷商現場訂貨或認為只要和經銷商搞好關系對方肯定會要自己的產品，結果忽視了要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成了企業與經銷商的溝通會。
（3）訂貨會開成答謝會
由于會前準備不足，通知經銷商開會前對其庫存情況和資金情況了解不夠，同時在通知經銷商參加訂貨會時表述不清，只告訴他要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明。結果經銷商參加了訂貨會，由于沒有心理準備訂不了貨，使訂貨會成為答謝會。
那么，如何才能舉辦一次成功的訂貨會呢？訂貨會要遵循以下三原則。
（1）訂貨會組織工作532原則
整個訂貨會的運作流程，可以分為三部分：訂貨前、訂貨中、訂貨后。訂貨會的準備工作，應依據532原則去認識和策劃組織，即訂貨前、訂貨中、訂貨后的工作比例為5：3：2。訂貨會50％的工作都要在訂貨前完成，如果會前的各項準備工作做得不好，訂貨會就失敗了一半；只有訂貨會的準備工作做得事無巨細，擁有很好的現場效果，吸引經銷商的眼球，讓經銷商對企業有很好的印象，訂貨會才能順利地開展下去，達到預期效果。訂貨會細致扎實的準備過程之后，會中的訂貨過程相當于臨門一腳，直接決定訂貨會的成敗。因此，訂貨會30％的工作都要在會中完成。訂貨會結束后要善于落實與總結。不僅要將貨及時送達訂貨客戶的手中，還要做好電話及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向；此外，還要分析與去年的訂貨會比較，今年的訂貨的數量是否增加，生產能力是否能跟上，售后服務如何才能更好、訂貨會的流程能否標準化……訂貨會20％的工作要在訂貨后完成。
（2）訂貨會產品陳列完整統一原則
產品擺放一定要整齊，即使是單品類產品，也要整齊排列，使客戶可以在井井有條的視覺指導下，清晰訂貨。同時，不管單品類產品還是多品類產品，都應該盡量模擬客戶真實的搭配方式，模擬完整的真人搭配效果，只有這樣，才能夠體現產品的搭配方式，使代理商理解貨品企劃的完整思路，成套訂貨。
（3）訂貨會訂貨量334原則
從結構渠道上看，一般渠道可分為三大環節：一級經銷商、二級經銷商、終端零售。334原則就是一級經銷商、二級經銷商、終端零售的訂貨完成量基本為3：3：4。
訂貨會是以看樣訂貨為基本內容，附帶諸多功能的商務活動，它可以使客戶看到企業的真實產品，能實地考察產品的質量、規格、標準以及產品的生產過程，從而比較準確地判斷產品。幾乎每一家企業都在做，也是每個公司一年當中必不可少的工作重點，因此，企業一定要做好。
